ООО «Союз-М», занимающееся поставками и монтажом мебели и интерьерных решений, столкнулось с доначислением 27,3 млн рублей НДС. Налоговая усомнилась в реальности сделок с рядом контрагентов, предположив фиктивный документооборот. Компания не согласилась — и отстояла свою правоту сначала в первой инстанции, а затем и в апелляции. Суд оказался на стороне бизнеса.
В чём была суть спора между бизнесом и налоговой- Контрагенты, по мнению инспекции, не вели реальную деятельность: отсутствовали активы, персонал, склады.
- Денежные потоки выглядели транзитными, а IP-адреса совпадали.
- Некоторые УПД были датированы позже, чем соответствующие документы реализации.
- Отсутствовали часть документов: логистика, акты зачётов, документы от поставщиков.
- По ряду контрагентов в ЕГРЮЛ значились недостоверные сведения о руководителях и адресах.
Как защищался бизнес«Союз-М» подошёл к защите основательно: представил договоры, спецификации, счета-фактуры, УПД, доказательства оплаты, а главное — реализацию товара конечным заказчикам. В подтверждение реальности отношений предоставлены документы, в которых видно: приобретённый у спорных контрагентов товар действительно использовался, монтировался, передавался клиентам.
Инспекция же ограничилась общими доводами и не провела допросы, не истребовала пояснений, не провела экспертиз. Суд указал: предположения — не доказательства. А если сомневаетесь — проверяйте, а не обвиняйте.
Почему суд стал на сторону бизнеса, а не налоговойСуд указал: формальные признаки (отсутствие работников, недостоверность юрданных, дубли IP-адресов) не доказывают фиктивности сделок. Особенно если:
— поставка подтверждается не только бумагами, но и встречной реализацией;
— контрагенты участвовали в других судебных спорах, сдавали отчётность, работали;
— расчёты велись по безналу, возвратов не было;
— документы подписаны действующими лицами, и нет подтверждений их фиктивности.
Важно: налоговый орган не доказал умысел. А без него — нельзя ссылаться на статью 54.1 НК РФ как на основание для отказа в вычетах.
Типовая ошибка предпринимателяВ попытке сэкономить время и упростить документооборот бизнес часто не фиксирует обоснование выбора контрагента. Не сохраняет переписку, ТЗ, коммерческие предложения. В итоге — сделки реальны, но доказать это спустя 2–3 года становится сложно.
Как избежать обвинений в фиктивных сделках в будущемЗадайте себе вопрос: если завтра придёт налоговая, смогу ли я:
— показать, зачем заключал именно эту сделку;
— подтвердить поставку — не только актами, но и логикой логистики;
— доказать, что товар ушёл дальше — клиенту, на объект;
— объяснить, кто и как выполнил работы.
Если хотя бы на один вопрос — сомнение, есть повод пересмотреть процессы.
Что поможет защититься от доначислений НДС- Проверяйте контрагентов вдумчиво. Не только выписка из ЕГРЮЛ, но и сайт, отзывы, документы, история.
- Сохраняйте деловую переписку. Скриншоты, письма, комментарии — пригодятся.
- Архивируйте доказательства поставки. Фото, акты, техзадания, маршрутные листы.
- Сопоставляйте входящие и исходящие потоки. Купили — покажите, где реализовали.
- Фиксируйте хозяйственную необходимость. Почему именно этот контрагент? Почему в этот срок?
Судебный акт как ориентирПостановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 25.04.2025 по делу №А65-24668/2024 (11АП-3630/2025) — хороший пример того, как налоговая может опираться на шаблонные признаки и проиграть, если у бизнеса есть документы, логика и последовательность.
Подведём итогНалоговая может усомниться даже в реальных сделках — особенно если контрагенты не выглядят «идеальными». Но если у вас всё прозрачно, логично и задокументировано — вы можете победить.
Если чувствуете, что в ваших процессах есть слабые звенья — лучше разобраться с ними сейчас. Это дешевле, чем потом платить 27 миллионов.
Приглашаем вас на бесплатную 30-минутную консультацию. Разберём вашу ситуацию, оценим риски, подскажем, что нужно усилить. Оставьте заявку — и получите конкретику уже на первой встрече.
