Проверить налоговый статус партнёра онлайн можно за несколько минут - с помощью бесплатных сервисов ФНС и государственных реестров. Это не формальность: если партнёр окажется однодневкой или утратит спецрежим, налоговая может снять ваши вычеты по НДС и расходы по налогу на прибыль.
Должная осмотрительность - это обязанность налогоплательщика убедиться в реальности и добросовестности контрагента перед сделкой. Статья 54.1 НК РФ прямо связывает право на налоговую выгоду с реальностью операции и отсутствием признаков схемы. Если вы не проверили партнёра, а он оказался фиктивным, налоговая откажет в вычетах - и доначислит НДС и налог на прибыль.
Распространённая ошибка - проверять контрагента только при первой сделке и больше не возвращаться к этому вопросу. Статус компании меняется: она может попасть в реестр недобросовестных поставщиков, накопить долги перед бюджетом или перейти на другой налоговый режим.
ФНС предоставляет несколько бесплатных онлайн-сервисов:
Чтобы получить чек-лист проверки контрагента по всем ключевым параметрам, направьте запрос на info@bizdroblenie.ru.
Неочевидный риск состоит в том, что формально действующая компания может иметь признаки однодневки: массовый адрес, номинальный директор, нулевая отчётность. Сервис «Прозрачный бизнес» отображает часть этих признаков в открытом доступе.
На практике важно учитывать несколько сигналов одновременно: задолженность по налогам, отсутствие сотрудников, смена руководителя незадолго до сделки. Один признак - не приговор. Совокупность - повод запросить у партнёра дополнительные документы.
Если партнёр работает на УСН, это влияет на структуру сделки: он не является плательщиком НДС, и включать налог в счёт-фактуру он не вправе. Лимит доходов для сохранения УСН в 2026 году составляет 490,5 млн руб. - при превышении партнёр автоматически переходит на общий режим.
Можно ли проверить налоговый статус партнёра бесплатно?
Да. Сервисы ФНС - «Прозрачный бизнес», ЕГРЮЛ и реестр дисквалифицированных лиц - полностью бесплатны. Они доступны без регистрации на сайте nalog.gov.ru. Платные сервисы дают расширенную аналитику, но для базовой проверки государственных ресурсов достаточно.
Что будет, если не проверить контрагента и он окажется недобросовестным?
Налоговая вправе отказать в вычетах по НДС и исключить расходы из базы по налогу на прибыль. Штраф по статье 122 НК РФ без умысла составляет 20% от недоимки, при доказанном умысле - 40%. Помимо этого, возможны пени за весь период.
Достаточно ли одной проверки перед подписанием договора?
Нет. Проверку стоит повторять при каждой крупной сделке и не реже одного раза в квартал для регулярных партнёров. Статус компании может измениться в любой момент - появление долгов, смена режима налогообложения или начало процедуры ликвидации не всегда заметны сразу.
Проверка налогового статуса партнёра - это минимальный стандарт работы с контрагентами. Бесплатные сервисы ФНС закрывают базовые потребности, но не заменяют юридическую оценку рисков по конкретной сделке. Чем раньше выявлены признаки неблагонадёжности, тем проще скорректировать условия или выбрать другого партнёра.
Чтобы получить чек-лист проверки контрагента и оценить риски по действующим договорам, напишите на info@bizdroblenie.ru.
Команда bizdroblenie.ru сопровождает бизнес в спорах и проектах, связанных с налоговыми рисками при работе с контрагентами. Мы можем помочь с оценкой добросовестности партнёров, подготовкой документации для подтверждения должной осмотрительности и защитой позиции при налоговой проверке. Чтобы получить консультацию, напишите на bizdroblenie.ru">info@bizdroblenie.ru.